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Versorgungsforschung / Health Services Research|Articles in Press

Recording early deaths following emergency department visits in inpatient data: An observational study using data of 16 German hospitals

Published:February 03, 2023DOI:https://doi.org/10.1016/j.zefq.2022.12.003

      Abstract

      Objective

      In German hospital emergency departments (EDs), no definite reimbursement rules exist for patients who die within 24 hours after arrival. Our study aimed to assess whether these cases were recorded and billed as inpatient stays. Furthermore, characteristics of patients who die within 24 hours following arrival at the ED were investigated for all ED visits, as well as for the subgroup of ED visits with an ED diagnosis or inpatient principal diagnosis of acute myocardial infarction.

      Methods

      This study was part of the INDEED project which aimed to explore utilization and trans-sectoral patterns of care for patients treated in EDs in Germany. The study population includes ED visits of adult patients in 2016 in 16 German hospitals participating in the project. In the data set of combined ED, inpatient, and outpatient treatment information early deaths were classified as patients who died in the ED or in the hospital within 24 hours after arrival. Characteristics of visits followed by early death were analyzed descriptively. Mode of billing as inpatient or outpatient was validated by identifying corresponding billing information using linked inpatient and outpatient data.

      Results

      In 2016, 454,747 ED visits of adult patients occurred in the participating hospitals and 42.8% resulted in inpatient admission. Among these inpatients 8,317 (4.3%) died during the overall hospital stay, and 1,302 (0.7%) died within 24 hours following arrival. The proportion of early deaths among all deaths in patients with a diagnosis of acute myocardial infarction was higher (27%) compared to the overall patient population (16%). Although all cases of early death were classified as inpatients the corresponding inpatient data was missing in 1.9% of all early deaths and in 3.4% of early deaths with a diagnosis of acute myocardial infarction. Outpatient billing information suggesting that these cases were billed as outpatients, was found in 0.3% of all early deaths and in 0.8 to 1.7% of early deaths with a diagnosis of acute myocardial infarction, respectively.

      Conclusion

      In-hospital mortality might be biased by incomplete recording of early deaths in inpatient data. However, the proportion of patients with early death who were billed as outpatients was marginal in the investigated study population of 16 hospitals. Although the study results are limited by restricted generalizability and subpar data quality, this finding indicates that early deaths might be almost completely recorded in German inpatient data. Nevertheless, data quality should be enhanced by establishing general billing rules for cases with a short treatment duration due to early death.

      Zusammenfassung

      Ziel

      In den Notaufnahmen deutscher Krankenhäuser gibt es keine eindeutigen Vergütungsregeln für Patientinnen und Patienten, die innerhalb von 24 Stunden nach dem Eintreffen in der Krankenhausnotaufnahme versterben. Ziel unserer Studie war es zu untersuchen, ob diese Fälle als stationäre Aufenthalte erfasst und abgerechnet werden. Daneben wurden die Merkmale von früh verstorbenen Patientinnen und Patienten insgesamt sowie für die Untergruppe der Patientinnen und Patienten mit einer Notaufnahme-Diagnose oder einer stationären Hauptdiagnose eines akuten Herzinfarkts untersucht.

      Methoden

      Die Studie erfolgte im Rahmen des INDEED-Projekts, das darauf abzielt, Inanspruchnahme und sektorübergreifende Versorgungsmuster von Patientinnen und Patienten zu untersuchen, die in Notaufnahmen in Deutschland behandelt wurden. Die Studienpopulation umfasst erwachsene Patientinnen und Patienten, die im Jahr 2016 in der Notaufnahme eines der 16 teilnehmenden Krankenhäuser behandelt wurden. Im Datensatz der kombinierten Informationen aus Notaufnahme-, stationärer und ambulanter Behandlung wurden frühe Todesfälle als Patientinnen und Patienten klassifiziert, die innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft in der Krankenhausnotaufnahme verstarben. Die Merkmale der frühen Todesfälle wurden deskriptiv analysiert. Die Art der Abrechnung (stationär oder ambulant) wurde validiert, indem das Vorhandensein entsprechender Abrechnungsinformationen anhand der verknüpften stationären und ambulanten Daten geprüft wurde.

      Ergebnisse

      Im Jahr 2016 wurden in den teilnehmenden Krankenhäusern 454.747 Behandlungsfälle von erwachsenen Patientinnen und Patienten in der Notaufnahme gezählt. 42,8% wurden stationär aufgenommen. Von diesen stationären Patientinnen und Patienten starben 8.317 (4,3%) während des Krankenhausaufenthalts, und 1.302 (0,7%) starben innerhalb von 24 Stunden nach Eintreffen in der Notaufnahme. Der Anteil der frühen Todesfälle an allen Todesfällen war bei Patientinnen und Patienten mit Herzinfarktdiagnose höher (27%) als in der gesamten Patientenpopulation (16%). Obwohl alle früh verstorbenen Patientinnen und Patienten als stationäre Fälle eingestuft wurden, fehlten bei 1,9% aller frühen Todesfälle und bei 3,4% der frühen Todesfälle mit Herzinfarktdiagnose entsprechende stationäre Daten. Ambulante Abrechnungsinformationen, die darauf hindeuten, dass diese Fälle ambulant abgerechnet wurden, fanden sich bei 0,3% aller frühen Todesfälle bzw. bei 0,8–1,7% der frühen Todesfälle mit Herzinfarktdiagnose.

      Schlussfolgerung

      Eine unvollständige Erfassung früher Todesfälle in stationären Krankenhausabrechnungsdaten könnte Messungen der Krankenhaussterblichkeit verzerren. In der untersuchten Studienpopulation aus 16 Krankenhäusern war der Anteil der früh verstorbenen Fälle, die ambulant abgerechnet wurden, jedoch marginal. Auch wenn die Ergebnisse der Studie aufgrund der eingeschränkten Generalisierbarkeit und der unsicheren Datenqualität nur bedingt verallgemeinerbar sind, deutet dieses Ergebnis darauf hin, dass frühe Todesfälle in deutschen Krankenhausabrechnungsdaten nahezu vollständig erfasst sind. Dennoch sollte die Datenqualität verbessert werden, indem allgemeine Abrechnungsregeln für Fälle mit einer kurzen Behandlungsdauer aufgrund frühen Versterbens festgelegt werden.

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